Banyak alasan yang menyebabkan sebuah perusahaan memutuskan untuk memindahkan lokasi kantornya. Seperti masalah fasilitas penyewaan gedung, tarif sewa, karyawan bertambah, dan sebagainya. Biasanya ketika keputusan ini dibuat, jasa pindah kantor akan dibutuhkan karena prosesnya yang cukup rumit jika dilakukan sendiri.
Memang, dalam berbagai situasi keputusan untuk memindahkan lokasi kantor tidak bisa dihindari. Namun, ada beberapa hal penting yang harus dipertimbangkan sebelum mengambil keputusan ini, antara lain:
- Meningkatnya Turn Over Karyawan
Tahukah Anda bahwa perpindahan lokasi kantor juga bisa memicu karyawan untuk mengajukan resign? Misalnya saja selama ini lokasi kantor berada di area yang strategis dan tidak membutuhkan biaya transportasi tinggi. Namun, dengan pindahnya lokasi kantor maka seorang karyawan harus mengeluarkan biaya transportasi 2 atau bahkan 3x lipat dari yang sebelumnya.
Tentu saja kondisi ini akan membuat karyawan tersebut berpikir ulang untuk mempertahankan pekerjaannya. Selain masalah biaya transportasi, ada juga beberapa faktor yang mungkin akan memicu seorang karyawan mengajukan resign akibat lokasi kantor pindah.
- Downtime kinerja
Saat pindahan kantor, maka pasti akan tetap terjadi downtime dalam proses kerja perusahaan. Dan hal ini bisa saja terjadi hingga beberapa hari, karena perusahaan membutuhkan waktu untuk melakukan packing dan kemudian pembongkaran kembali semua perangkat di tempat yang baru.
Tidak hanya itu, proses pengaturan infrastruktur IT perusahaan juga mungkin akan membutuhkan waktu, terutama jika sistemnya cukup rumit. Kondisi downtime ini tentu harus siap diantisipasi terlebih dahulu oleh perusahaan agar tidak menimbulkan kerugian besar nantinya.
- Lokasi kantor yang baru
Pindah lokasi tentunya harus ke tempat yang memiliki keunggulan lebih dari yang sebelumnya. Misalnya biaya tarif yang lebih hemat, lokasi yang lebih strategis, kondisi sekitar yang lebih aman, fasilitas lebih lengkap, dan sebagainya.
Meskipun terlihat sederhana, proses pindahan kantor adalah sesuatu yang rumit. Itulah sebabnya, jika tidak memungkinkan untuk melakukannya sendiri sangat disarankan agar menggunakan jasa pindahan yang sudah terbukti mampu bekerja secara profesional. Dengan begitu, downtime dapat dipersingkat dan risiko munculnya masalah lain seperti kehilangan dokumen dan sebagainya dapat dihindari.
