Apakah kamu tertarik untuk menyewa kantor virtual? Nah, sebelum memutuskan untuk menyewa kantor virtual, alangkah baiknya kamu harus tahu dulu arti dari istilah tersebut. Kantor virtual atau dikenal dengan virtual office merupakan sebuah konsep di mana penyewa hanya dipinjamkan alamat bisnis bukan kantor secara fisik. Meski hanya alamat bisnis, akan tetapi kesempatan untuk mengembangkan bisnis jauh lebih mudah karena bisa dilakukan lewat online. Tidak hanya kantor virtual, keberadaan shared office space Jakarta pun kini makin dilirik oleh pebisnis karena dapat membantu meningkatkan perkembangan bisnis.
Nah, bicara mengenai kantor virtual, sebenarnya dengan menyewa kantor virtual ini, apakah sebagai pebisnis kamu bisa mendapatkan keuntungan atau malah merugi? Jawabannya tentu sangat menguntungkan, lantaran kamu tidak perlu lagi pusing memutar otak hanya untuk mencari dana yang tidak sedikit jika menyewa gedung. Tidak hanya itu, dengan menyewa kantor virtual ini, kamu juga bisa mendapatkan berbagai keuntungan, seperti:
- Dapat membantu meningkatkan bisnis dengan biaya yang sangat terjangkau, dengan demikian maka kamu tidak akan kesusahan mencari biaya bisnis yang berjumlah besar.
- Tersedia ruangan meeting dengan fasilitas lengkap yang bisa dimanfaatkan untuk tempat meeting bersama dengan perusahaan lain (apabila sewaktu-waktu membutuhkannya).
- Dilengkapi dengan asisten virtual, call center, receptionist, dan tempat penyimpanan database terkait perusahaan Dengan begini, kamu tentu tidak akan khawatir lagi apabila klien menelfon ataupun menanyakan perihal kerjasama.
Namun demikian, sebelum berencana menyewa kantor virtual ini, ada beberapa hal penting yang harus kamu pertimbangkan, di antaranya adalah:
- Fasilitas yang diberikan. Jika kamu tertarik menyewa kantor seperti ini, maka hal pertama yang harus dilihat adalah bagaimana fasilitas yang diberikan. Biasanya, kantor virtual memberikan fasilitas yang sangat lengkap mulai dari receptionist hingga mail forwarding.
- Tagihan setiap bulan. Sekalipun harga sewa dari kantor virtual ini terbilang sangat murah dibandingkan sewa gedung, akan tetapi jika kamu salah dalam memilih paket tentu jumlah tagihan akan menjadi semakin mahal. Untuk itu, coba bandingkan paket dari setiap kantor virtual yang diberikan. Jangan sampai lupa, tanyakan pula apakah ada penambahan biaya jika kamu menggunakan fasilitas seperti fotokopi, fax, dan lainnya.
- Layanan kantor virtual. Coba tanyakan bagaimana layanan yang diberikan oleh kantor virtual tempat kamu ingin mengembangkan bisnis. Apakah layanannya 24 jam atau hanya jam kerja, apabila 24 jam apakah harus menambah biaya dan sebagainya.
- Jenis usaha Anda. Ada beberapa jenis usaha yang tidak akan berjalan efektif menggunakan virtual office. Oleh karena itu perlu adanya Anda untuk meluangkan sedikit waktu Anda untuk mempertimbangkan jenis usaha Anda dengan jenis kantor yang akan Anda gunakan.
Mau bisnis berkembang dengan cepat? Gunakan virtual office! –SH–
