Tak hanya kantor, meeting pun kini bisa diadakan di hotel yang notabene-nya digunakan sebagai tempat untuk menginap. Selain menyenangkan, mengadakan meeting di hotel ini memberikan banyak manfaat untuk calon pemesan. Misalkan, mendapatkan ruangan besar sehingga bisa diisi hingga ratusan peserta, makanan yang disediakan bercita rasa lezat, dan lain sebagainya. Namun demikian, sayangnya terkadang masih banyak saja calon pemesan yang menganggap harga meeting di hotel itu mahal, apalagi kalau memilih hotel berbintang. Padahal, saat ini, banyak sekali loh penawaran menarik yang diberikan pihak hotel seperti meeting package hotel Jakarta dengan harga murah, misalnya.
Dengan adanya paket tersebut tentu harga yang dikeluarkan saat memesan ruang meeting tidak akan terlalu mahal dan terjangkau isi kantong. Meskipun begitu, sebelum Anda berencana memesan meeting room di hotel, sebaiknya ketahui dulu beberapa tips penting ini, di antaranya:
- Cari waktu terbaik mengadakan meeting. Waktu mengadakan pertemuan di hotel memang fleksibel (bisa kapanpun), namun sebaiknya sebagai calon pemesan Anda mencari waktu yang pas. Karena biasanya cukup banyak pihak lain yang juga mengadakan meeting di hotel tersebut, jika waktunya sama tentu nanti hotel menjadi penuh. Untuk itu, pastikan Anda memilih waktu yang pas untuk mengadakan pertemuan tersebut.
- Tanyakan fasilitas yang diberikan. Ketika memesan ruang pertemuan, alangkah baiknya tanyakan fasilitas apa sajakah yang diberikan pihak hotel. Apakah disediakan sound system disediakan? Apakah mendapatkan makanan dan minuman? Dengan demikian, tentu saat mengadakan pertemuan Anda pun tidak akan kebingungan lagi mencari barang yang dibutuhkan untuk meeting.
- Harga dan biaya tambahan. Kalau Anda mengambil paket, biasanya harga yang dikeluarkan memang tidak terlalu mahal. Akan tetapi, sebaiknya tanyakan apakah harga dari paket tersebut sudah termasuk semuanya atau nantinya masih ada biaya tambahan yang harus dibayar. Jika tidak Anda tanyakan, dikhawatirkan nanti malah kaget ketika disuruh lagi membayar uang tambahan padahal sudah mengambil paket.
- Jangan lupa konfirmasi kembali pemesanan Anda. Pastikan, mengonfirmasi ulang pemesanan Anda kepada pihak hotel. Tujuan dilakukan ini agar tidak terjadi kesalahpahaman. Jangan sampai nanti meeting Anda ditunda karena salah konfirmasi waktu dan tanggal pesanan.
Itu dia beberapa hal yang harus diperhatikan jika Anda ingin memesan ruang meeting di hotel. Namun demikian, ada beberapa kriteria yang harus dimiliki ruang meeting tersebut agar nantinya dapat membantu melancarkan meeting Anda. Contohnya seperti, terletak di lokasi yang strategis, ruangannya nyaman, dan lain sebagainya. Semoga bermanfaat, ya! –SH–
